实行大规模的轮班制度。站岗放哨的士兵不必在外面站岗达两个时辰或者更久，取而代之的是一个时辰。站岗的，除了必要的露天，大部分都在暗堡内，配上大量的望远镜作为观察哨。那些露天的士兵也经过特殊的保暖措施。用羊毛毡子做成的保暖衣。已经特殊的皮帽子。还有经过填充的羊毛手套。士兵的防寒措施做到极致。冷水已经严禁使用，所有的士兵必须由热水供应。很多岗哨开始配发专门的小炭炉。一是取暖，二是烧开水。站岗放哨的人可以大量的及时补充水分。
同时，专门的食堂也开始建立起来。大量的热食集中供应。秦军士兵对此赞不绝口。干净整洁的就餐环境。使得秦军士兵以为这是在家里。在家里都没有这么整洁。同时为了士兵们吃的好。尚文还专门设置了自行付费的菜品。这样一来士兵的伙食一下子提高了不少。很多秦军士兵愿意出这笔费用。因为他们要作战，是拿命来拼搏。谁知道下个时辰会在哪？
除了这些。一个重要的制度也开始实行起来。邮政体系。战火连三月，家书抵万金。战争越激烈，士兵对家乡的思念之情就越深。尚文非常的知道一份家书对士兵的意义。
对此，尚文建立起了专门的邮政体系。首次将秦国所有的郡县进行编号处理。然后设置专门的信务处，集中办理信件。士兵们大多是不会写字的。尚文让那些会写字的进行代写。然后装进信封。根据不同的地域付费。然后这些专门的人员打上不同的数字，集中运往咸阳，在咸阳进行集中派发。这项业务只针对秦国境内，对于一些来自六国的士兵无法展开。这样一来那些士兵越来越希望秦国早一点统一。
就在尚文在北方展开大规模的军事设施建设的时候。秦国派往关东各国的使节也开始纷纷在当地建立起大使馆。一开始，此举遭到了来自齐国，楚国，赵国的抗议。但是摄于秦国的国力。这三个国家还只是提出抗议罢了，实质性的措施没有多少。他们都害怕秦国对他们动武。
韩国和魏国已经让秦国打的怕了。秦国让干什么，他们只有遵从的份。燕国的大使因为战乱的关系。建立的最晚。但是却是最受欢迎的一个。因为燕王终于得知自己的军队在巨鹿城投降的消息。而赵军组织了十万大军要前来声讨。所以，对秦国建立的大使馆。特别的优厚，还特许建立在王宫的一旁。以便随时召见。
燕王的意思已经很明显了。那就是希望秦国出兵进行援助，或者其他援助也可以。比如，武器，特别是火枪火炮。担任秦国大使的是王绾。王绾直接将秦国和月氏之
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