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我有个关于结算工作的提议不知道,合不合适?”
赵满福说:“没关系,你说吧,说来我们大家都听一听。”
张云青说:“我们是不是可心平时就要求大家把这个对上的内业资料、对上的签证单这些东西都整理好,完善相关的签字手续。
包括对上的竣工图的绘图,上图修改完善。
这些都按照竣工图的标准,每完成一个分区就把那个分区的竣工图修改完成。
这样在中间过程完成的话,因为是对应的现场管理工程师也在嘛。
他改图有一些明显的好处。
一个是有人,解决了竣工后的人员调动导致没有人的绘图的问题。
二个是他知道相关的一些信息,否则你完全找新的人来做这些竣工图,或者说人员变动过后,新来绘竣工图的人他不知道一些变动的信息。
那花的功夫可能会比现在知道信息的这帮人做这个竣工图的时间要多上几倍都不止,而且做出来不准确更容易出错。
嗯,所以,我是说,想把竣工结算的一些准备工作提前做。
假设能做到我刚才说的这一步的话,那么这个项目一完工,我们就能够在竣工图出来过后的一周时间内,再把平时积累在那里的分区竣工结算汇总在一起,把整个项目的竣工结算复核一遍。
在之前,就是每完成一个分区就给我们商务一个分区的图,这样我们商务就能把分区的工程量算出来,按照对上合同约定的计价规则,把对上的结算编制出来,如果有不妥当的地方,还可以生产、商务的人共同商量调整。
如果达到了这样的理想状态的话,等竣工图绘制工作一完成,我能保证在竣工图完成的一周时间之内,商务就可以把对上结算书报送甲方审核。
这样的话,就能够大大的缩短,我们一个工程项目的结算周期。
确保我们工程的结算收款时间能够提前,至少可以提前半年以上吧。
这个对一个公司来说,影响还是非常大的。
赵总,周总,你们看,觉得有没有这种可能呢?”
周文成听了张云青的建议陈述后,思考了一会儿说:“这个事情呢,说起容易做起来难。
以前大家都没有这么做过。
不过我觉得可以试一下。”
赵满福说:“要做到这一点是比较难的。
我当时自己做私企的时候,也就是张云青说的这种结算情况。
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