们公司向他们供应手机电池、主板、内存、触摸屏,电脑主板、内存、移动硬盘等事项。”
“这是我们公司难得的发展机遇,为了顺利将我们的产品销往国外,在五天之内,必须做好如下几件事:”
“首先,成立赴欧考察、洽谈小组。小组成员由我、罗娟、田小雨、杜兴德、贺丽娟、陈俊才、黄修远组成。”
“一个星期后去芬兰和荷兰,办公室办好相关人员的护照。贺丽娟负责小组的具体行程和对外联络、协调,思雅集团的孟思雅会和我们一同前往,你和她联系一下,制定好行程表。”
“出发之前,要将相关的资料、方案准备好,我之前有分工,这里就不再重复了。”
“对方很可能会来我们公司进行考察,我们要提前做好安排,特别是安保工作,不能出一点差错,到时可以向公安局寻求支持,这件事由刘玉山负责。”
“再就是保密问题,这件事没有签署正式供货合同之前,不能泄露出去,防止竟争对手捣乱。”
“时间有点紧,大家通力合作,加点班,尽快完成相关工作,不能影响欧洲之行。”
刘玉山问:“对欧洲客商的考察按什么标准接待?”他说:“就按正常的客商标准来,不要搞什么标语、横幅,自然最好。”
田小雨问:“洽谈的资料要做一份英文版吧?”他点头说:“当然,提供给对方的是英文版,我们自己还要一份中文版。”
罗娟问:“要不要配几个翻译?”他笑着问小组的成员需不需要?他们说简单的交流没问题,但对一些专业术语听不懂。
他对贺丽娟说:“你问一下陈俊才和黄修远,看他们能不能应付得了?如果不行,就带一个翻译去。”
散会后,他对罗娟说:“你的工作要抓紧,如果忙不过来,将孟思雅的事放一放,先将罗伯特。艾布纳和亚德里恩。拉丁的资料搞清楚。”
她说:“对罗伯特。艾布纳和亚德里恩。拉丁只能收集一些公开的资料,我还没有建立国外的情报网。”
他微笑着说:“这不能怪你,是公司发展得太快,你下一步要将这个工作做起来。你先和孟思雅联系,问她要这两人的的资料,整理好后,给每个小组成员一份。”
她记下孟思雅的电话后离开了,他坐到办公桌前,又将事情从头到尾梳理一遍,看有没有遗漏或者不妥的地方?
临行前一天,罗娟将几份几资料交给胡佑民说:“这是你要的资料,客商的你可以在路
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